Zamki Digilock Versa w meblach Malow – praktyczny przewodnik inwestora

Digilock Versa w meblach Malow – praktyczny przewodnik inwestora

W dobie elastycznych modeli pracy, takich jak hot-desking czy systemy hybrydowe, rola tradycyjnej szafki pracowniczej ulega zmianie. Dziś mebel to nie tylko przestrzeń do przechowywania, ale element infrastruktury obiektu, który musi gwarantować bezpieczeństwo, bezawaryjność i intuicyjną obsługę.

W Malow doskonale rozumiemy te potrzeby, dlatego od lat współpracujemy z liderami technologii zabezpieczeń. Jednym z naszych partnerów biznesowych jest holenderska firma Digilock.

Podstawowym modelem marki Digilock występującym w ofercie Malow jest Digilock Versa. To bezpośredni następca linii SOLA – poprzedniej generacji tych zamków.

Poniższy poradnik przygotowaliśmy dla inwestorów, managerów obiektów oraz administratorów IT, którzy stają przed wyzwaniem doboru optymalnego systemu kontroli dostępu. Wyjaśnimy w nim różnice między trzema kluczowymi wariantami: Basic, Advanced oraz Networked, a także przeprowadzimy Państwa krok po kroku przez procedury ich konfiguracji.

DIGILOCK VERSA – Cechy wspólne i kluczowe parametry

Niezależnie od wybranego wariantu zarządzania (Basic, Advanced czy Networked), każdy zamek z rodziny Versa posiada ten sam fundament technologiczny i mechaniczny. Wybierając te rozwiązania do mebli Malow, zyskują Państwo pewność, że każde urządzenie spełnia rygorystyczne normy bezpieczeństwa i trwałości.

Kluczowe parametry techniczne:

  • Częstotliwość i standardy: Zamki pracują w częstotliwości 13.56 MHz i obsługują najpopularniejsze standardy RFID, takie jak Mifare (Classic, DESFire EV1/EV2/EV3), iClass oraz ISO 14443A i B. Dzięki temu systemy te są kompatybilne z większością kart dostępowych używanych w biurowcach.
  • Wysoka odporność (IP55): Obudowy zamków są zaprojektowane tak, aby wytrzymać trudne warunki – są odporne na kurz oraz strumienie wody, co pozwala na ich montaż nie tylko w biurach, ale i w szatniach basenowych czy obiektach przemysłowych.
  • Zasilanie i wydajność: Urządzenia są zasilane dwiema bateriami litowymi CR2450, które pozwalają na około 128 000 cykli pracy (Według producenta Digilock średnio 5 lat użytkowania bez konieczności serwisowania, jednak należy być gotowym na zmianę baterii przed upływem tego czasu).

Tryb Prywatny vs. Tryb Publiczny – Na czym polega różnica?

Każdy zamek Digilock Versa oferuje elastyczność w doborze logiki dostępu, co pozwala dostosować meble Malow do specyfiki danego obiektu.

  1. Tryb Prywatny (Assigned / Przypisany):
    • Zastosowanie: Stałe stanowiska pracy, szafki pracownicze, skrytki osobiste.
    • Działanie: Zamek jest na stałe zaprogramowany tak, aby reagował wyłącznie na konkretną kartę lub grupę kart przypisanych do danego użytkownika. Szafka pozostaje zamknięta, dopóki uprawniona osoba nie użyje swojego nośnika RFID.

Tryb Publiczny (Shared / Wspólny):

Zastosowanie: Szatnie sportowe, baseny, biura typu hot-desk, recepcje.

Działanie: System działa na zasadzie „pierwszy wolny”. Każda szafka jest domyślnie otwarta. Użytkownik podchodzi do dowolnej wolnej skrytki, chowa swoje rzeczy i zamyka ją własną kartą. Od tego momentu zamek jest zablokowany i może zostać otwarty tylko przez tę konkretną kartę (lub klucz managerski). Po otwarciu i opróżnieniu szafki, zamek wraca do trybu oczekiwania na kolejnego użytkownika.

VERSA BASIC – podstawowe zamki działające offline

Versa Basic to rozwiązanie całkowicie offline. Nie posiada modułów komunikacji bezprzewodowej, a funkcjonalność urządzenia opiera się na lokalnej pamięci, którą zarządza się przy pomocy kluczy fizycznych.

Kluczowe funkcjonalności zamka BASIC:

  • Zarządzanie wyłącznie lokalne
  • Klucze fizyczne
  • Dwa tryby pracy
  • Brak ścieżki audytu
  • Brak obsługi cyfrowej

Do prawidłowego działania VERSA BASIC wymaga:

  • Żółty Klucz Programujący – służy do pierwszej inicjalizacji zamka w obiekcie oraz do ręcznej zmiany trybu pracy (Shared/Assigned).
  • Czarny Klucz Managerski – służy do awaryjnego otwierania szafek oraz ręcznego przypisywania kart użytkowników w trybie prywatnym.

Jak zaprogramować zamek VERSA BASIC?

  • Inicjalizacja (Pierwsze uruchomienie): Przyłóż żółty klucz programujący do styków nowego zamka. Zamek wyda sygnał dźwiękowy i mignie diodą – od tej chwili zamek jest częścią Twojego obiektu.
  • Rejestracja Managera: Zaraz po użyciu żółtego klucza (w ciągu 5 sekund), przyłóż czarny klucz managerski. Zostanie on zapamiętany jako klucz nadrzędny, umożliwiający otwarcie szafki w każdej chwili.
  • Przypisywanie karty użytkownika (Tylko w trybie Assigned): 1. Przyłóż czarny klucz managerski do styków (dioda zacznie migać). 2. W ciągu 5 sekund przyłóż kartę RFID, którą chcesz nadać użytkownikowi. 3. Zamek mignie na zielono, potwierdzając przypisanie karty do konkretnej szafki.

Jak zmienić tryb pracy (Shared vs Assigned) – Instrukcja krok po kroku

Zamek Versa może pracować w jednym z dwóch trybów: Shared (użytkowanie wspólne, np. na basenie – szafka jest otwarta, a użytkownik zamyka ją dowolną kartą) lub Assigned (przypisany, np. szafka pracownicza – zamek reaguje tylko na konkretną, zaprogramowaną kartę).

Aby zmienić tryb w wersji Basic, wykonaj poniższe kroki:

  • Przygotowanie: Musisz posiadać Żółty Klucz Programujący, który został wcześniej przypisany do danego zamka.
  • Wprowadzenie w tryb programowania: Przyłóż Żółty Klucz Programujący do styków na froncie zamka i przytrzymaj go przez około 5 sekund.
  • Obserwacja diody LED: * Jeśli dioda zacznie migać na zielono, oznacza to, że zamek przeszedł w tryb Assigned (Przypisany). Jeśli dioda zacznie migać na czerwono, oznacza to, że zamek przeszedł w tryb Shared (Wspólny).
  • Potwierdzenie: Zdejmij klucz. Zamek zapamięta ustawienie. Jeśli chcesz zmienić tryb na przeciwny, po prostu powtórz całą procedurę.

VERSA ADVANCED – Skalowalne zarządzanie cyfrowe

Versa Advanced oferuje te same parametry fizyczne co wersja Basic, ale do zarządzania zamkami oferuje specjalny tablet, który pozwala na zaawansowane ustawienia zamków. Pozwala na ustawienie odpowiednich parametrów, a następnie skopiowanie ich z tabletu na klucz i następnie na zamek.

Kluczowe funkcjonalności zamka ADVANCED:

Wszystkie funkcjonalności wersji BASIC oraz:

  • Obsługa przez Tablet Advanced
  • Ścieżka audytu (Audit Trail)
  • Szybkie programowanie zbiorcze: Możliwość błyskawicznego „przeklikania” całego rzędu szaf jednym kluczem z gotowymi ustawieniami.
  • Zarządzanie harmonogramami: Funkcja automatycznego otwierania szafek o określonej godzinie (np. dla serwisu sprzątającego).

Do prawidłowego działania VERSA ADVANCED wymaga:

  • Tablet Advanced – dedykowane urządzenie z zainstalowaną aplikacją do cyfrowego zarządzania bazą szafek i użytkowników.
  • Kabel USB-Data – przewód łączący tablet z białym kluczem, służący do transferu zaprogramowanych ustawień.
  • Biały Klucz Danych (Data Key) – nośnik informacji, którym fizycznie "dotykasz" zamków, aby przesłać do nich konfigurację z tabletu lub pobrać z nich historię zdarzeń (audyt).

Jak zaprogramować zamki VERSA ADVANCED?

  1. Konfiguracja w aplikacji: Na tablecie w aplikacji Digilock definiujesz parametry obiektu (np. numery szafek, tryby pracy czy funkcję Auto-Unlock o określonej godzinie). Najważniejsze jest stworzenie profilu, który będzie przenoszony na zamek.
  2. Przygotowanie Białego Klucza: Łączysz tablet z Białym Kluczem Danych za pomocą kabla USB. W aplikacji wybierasz opcję przesyłania danych (Upload to Key).
  3. Synchronizacja z zamkiem: Podchodzisz do szafek i przykładasz Biały Klucz do styków na froncie zamków. Zamek pobiera konfigurację z klucza.
  4. Pobieranie audytu: Aby sprawdzić historię użycia, stan baterii, czy też inne parametry zamka, przykładasz Biały Klucz do zamka i wybierasz funkcję pobierania danych, które następnie odczytujesz na tablecie.

Jak zmienić tryb pracy w wersji Advanced

W przeciwieństwie do wersji Basic, tutaj nie używasz klucza żółtego. Wszystko odbywa się systemowo:

  1. Zmiana w aplikacji: Na tablecie wybierasz zamek lub grupę zamków i zmieniasz ich tryb pracy.
  2. Aktualizacja klucza: Przesyłasz nowe dane na Biały Klucz.
  3. Transfer: Przykładasz klucz do zamków, automatycznie zmieniając ich tryb pracy.

Zarządzanie użytkownikami i klucze managerskie

Fizyczne klucze managerskie (czarne) nadal służą do otwierania awaryjnego, ale ich uprawnienia nadaje się poprzez tablet. Przy zagubieniu karty użytkownika wystarczy zablokować ją w aplikacji i zaktualizować zamek Białym Kluczem – bez konieczności resetowania całego urządzenia.

VERSA NETWORKED – zamki połączone z internetem

Versa Networked to najwyższy standard w rodzinie Versa, oferujący pełną komunikację dwustronną. Zamek przesyła informacje do systemu (np. o słabej baterii), a system może wysyłać polecenia do zamka (np. zdalne otwarcie). To rozwiązanie idealne dla rozproszonych obiektów.

Kluczowe funkcjonalności zamka ADVANCED:

Wszystkie funkcjonalności wersji ADVANCED oraz:

  • Zarządzanie w czasie rzeczywistym: Zmiana ustawień i uprawnień zdalnie z dowolnego miejsca, bez konieczności podchodzenia do szafki.
  • Komunikacja przez Bramki (Gateway): Bezprzewodowe połączenie zamków z siecią internetową (przez Bluetooth/Wi-Fi).
  • Mobile ID (Smartfon): Możliwość otwierania szafek za pomocą smartfona przez Bluetooth (BLE).
  • Zdalny monitoring techniczny: Podgląd stanu baterii i sprawności każdego zamka w czasie rzeczywistym z poziomu panelu administratora.
  • Pełna analityka Cloud: Generowanie zaawansowanych raportów obłożenia i wykorzystania szafek w skali całego obiektu.

Do prawidłowego działania VERSA ADVANCED wymaga:

  • Tablet Networked – centrum zarządzania systemem online, połączone z siecią Wi-Fi/Ethernet.
  • Bramka (Gateway / Hub) – urządzenie montowane w pomieszczeniu (jedno na ok. 25-50 metrów zasięgu), które komunikuje się z zamkami przez Bluetooth i wysyła dane do chmury.
  • Zasilacz do Bramki – dedykowane zasilanie dla jednostki Gateway.
  • Aplikacja Mobilna (Mobile ID) – opcjonalne wyposażenie programowe dla użytkowników końcowych, umożliwiające otwieranie szafek smartfonem.

Jak zaprogramować zamki VERSA NETWORKED?

Wymagana infrastruktura obejmuje: Tablet Networked, Biały Klucz Danych oraz Bramki komunikacyjne (Gateway).

Procedura konfiguracji:

  1. Konfiguracja w aplikacji: Konfiguracja w aplikacji jest analogiczna, jak w wypadku zamka w wersji Advanced. Po konfiguracji w aplikacji na tablecie. 
  2. Przygotowanie białego klucza i synchronizacja zamków: Analogicznie jak w wypadku zamka Advanced, ustawienia z aplikacji należy przenieść na biały klucz, a z białego klucza na zamki w pomieszczeniu.
  3. Instalacja Bramek (Gateway): Bramki montuje się w pomieszczeniu – maksymalną odległością szafy od bramki jest 50m. Bramka jest urządzeniem odbierającym informacje o zamku via Bluetooth i wysyłającym je do chmury agregującej dane. Dzięki temu możliwe jest zarządzanie zamkami z poziomu aplikacji.
  4. Parowanie systemu: W aplikacji uruchamiasz procedurę parowania. Bramka automatycznie wykrywa zamki wcześniej zainicjowane Białym Kluczem.
  5. Zarządzanie zdalne: Od tego momentu zarządzasz szafkami z dowolnego miejsca przez panel administratora – bez konieczności podchodzenia do mebli.

Jak zmienić tryb pracy w wersji Networked

To najszybsza metoda w całej rodzinie Versa:

  1. Zmiana w panelu: Logujesz się do oprogramowania Cloud Management i zmieniasz tryb wybranej grupy zamków.
  2. Automatyczna synchronizacja: System przesyła komendę przez bramki BLE-WIFI. Zmiana następuje natychmiastowo.

Dlaczego wersja NETWORKED to oszczędność w dużej skali?

Wersja Networked wymaga największej inwestycji początkowej ze względu na infrastrukturę sieciową, ale oferuje bezkonkurencyjny komfort i kontrolę. Jeśli zarządzasz setkami skrytek i chcesz wyeliminować potrzebę fizycznego podchodzenia do szaf w celach administracyjnych, Networked jest jedynym słusznym rozwiązaniem.

Jak dobrać odpowiedni wariant zamków Digilock Versa

Wybór odpowiedniego wariantu zamków Digilock Versa powinien wynikać przede wszystkim ze skali obiektu, sposobu jego użytkowania oraz oczekiwanego poziomu kontroli i automatyzacji. W mniejszych realizacjach sprawdzi się wersja Basic, natomiast obiekty wymagające większej elastyczności i kontroli zyskają na wdrożeniu wersji Advanced lub Networked. Niezależnie od wybranego rozwiązania, wspólnym mianownikiem pozostaje niezawodność, bezpieczeństwo oraz możliwość dopasowania systemu do realnych potrzeb użytkowników.

Zamów meble Malow wyposażone w zamki Digilock już dzisiaj!