Szafka kartotekowa to odpowiedź na problem, którego nie rozwiąże ani regał, ani zwykła szafa: przechowywanie dużej liczby jednorodnych dokumentów, do których sięga się wielokrotnie w ciągu dnia. Kartoteki pacjentów, teczki osobowe pracowników, karty kontrahentów, dokumentacja techniczna — wszystko uporządkowane alfabetycznie i dostępne bez przekładania stosów papieru.